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Of. Circ. CVM/SEP 2/01 - Of. Circ. - Ofício Circular COMISSÃO DE VALORES MOBILIÁRIOS/SUPERINTENDÊNCIA DE RELAÇÕES COM EMPRESAS - CVM/SEP nº 2 de 09.02.2001

D.O.U.: 09.02.2001

(Atualização de Dados Cadastrais e Envio de Aviso de Fato Relevante)


Rio de Janeiro, 09 de fevereiro de 2001

Assunto : Atualização de Dados Cadastrais e Envio de Aviso de Fato Relevante

Senhor Diretor,

A Comissão de Valores Mobiliários - CVM estará, a partir do corrente exercício social atualizando automaticamente os dados cadastrais das companhias abertas a partir das informações por elas prestadas nos formulários IAN, DFP e ITR.

Objetiva-se com esse procedimento a manutenção de dados cadastrais os mais atualizados possíveis e que considerem a fonte de informação mais apropriada, ou seja, a própria companhia aberta.

Entretanto, para que esse objetivo seja alcançado, é necessário que as companhias abertas tenham o devido cuidado e atenção no preenchimento dessas informações nos citados formulários IAN, DFP e ITR. Os dados que serão atualizados automaticamente são:

No Formulário IAN:

Dados da sede da companhia (Logradouro, Bairro, Município, CEP, UF, Telefone, Fax e E-Mail);

Informações do DRI (Nome, Logradouro, Bairro, Município, CEP, UF, Telefone, Fax e E-Mail);

Denominação Social;

Controle Acionário;

Situação;

Denominação Comercial;

Bolsa;

Mercado;

Papel;

Capital Social.

Nos Formulários DFP e ITR, além dos dados acima citados:

Nome do Auditor;

Nome do responsável Técnico;

Código CVM do Auditor;

CPF do responsável Técnico;

Faturamento;

Patrimônio Líquido.

Ilmo. Sr.

Diretor de Relações com Investidores da

Essencial ao sucesso da manutenção do cadastro corretamente atualizado é que, em nenhuma hipótese, sejam utilizados, no preenchimento dos referidos formulários, ou abreviações ou grafias diferentes para os mesmos dados cadastrais. Igualmente não podem esses campos serem utilizados para apresentação de outras informações que não aquelas que ali devem estar contempladas.

Permitimo-nos solicitar sua especial atenção para que as orientações acima sejam transmitidas àquelas pessoas que, nessa companhia aberta, sejam encarregadas do preenchimento dos Formulários IAN, DFP e ITR.

Adicionalmente, solicitamos sua especial atenção ao recentemente encaminhado OFÍCIO-CIRCULAR/CVM/SEP/Nº01/2001 que solicita o envio para o endereço eletrônico fatorelevante@cvm.gov.br o inteiro teor de Fato Relevante quando divulgado por essa companhia aberta pela imprensa, nos termos previstos no ( continua ... )

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