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Assinaturas e anuidades a apropriar - Contabilização - Roteiro de Procedimentos

Roteiro - Federal/Contábil - 2009/4309

Sumário

Introdução

I - Despesas antecipadas

II - Classificação contábil

III - Efeitos fiscais quando da apuração de resultados

IV - Exemplo de registros contábeis dos gastos

V - Apropriação das despesas nos meses subsequentes

VI - Apropriação das despesas no exercício seguinte

Introdução

É normal que as empresas adquiram assinaturas de revistas, jornais e de publicações técnicas que geralmente estão ligadas à sua atividade, ou ainda que paguem anuidades a sindicatos, órgãos de classe e outras, geralmente por períodos anuais, com pagamento antecipado.

Isso significa que o pagamento dessas assinaturas ou anuidades acontece antes da geração da despesa e considerando o Regime de Competência, trata-se, portanto de despesas antecipadas.

Neste roteiro, abordaremos as técnicas contábeis para a contabilização dessas despesas que são pagas antecipadamente.

I - Despesas antecipadas

Pode-se definir despesas antecipadas como aquelas pagas ou devidas com antecedência, mas referentes a períodos de competência posteriores. São as despesas pagas e não incorridas (realizadas, concretizadas, materializadas). É como se fosse um adiantamento por conta de despesas futuras, razão pela qual não pode ser apropriada, de imediato, como despesa, devendo permanecer no ativo da empresa desde o pagamento até o momento em que for efetivamente ( continua ... )

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